为加强学院社团与学生组织间的联系，优化两者沟通，信电学院于10月10日于信息管315召开协会会长大会暨第十二届社团理事团成立大会，本次会议由社团联合会指导教师胡家宝主持，学院各协会会长参与此次会议。
会上，社团联合会指导教师胡家宝结合学院社团具体情况对社团管理提出理事管理制度，社团联合会由理事长、常务理事、理事组成理事团，协调解决社团联合会及各协会日常事务，理事团对活动开展起到监督管理作用。经各会长讨论通过，第十二届理事团正式成立。
会议选举了第十二届社团联合会常务理事和理事。胡家宝表示，社联理事一方面应当加强本社团建设，另一方面要引导社团成为社团联合会各项活动的生力军；常务理事应当在立足本协会建设的基础上积极参与社联工作，为学院同学设计开展更多喜闻乐见的社团活动和科创活动，着眼于学生组织与社团间的交流及社团联合会品牌化建设，为推动社团联合会发展与组织社团交流注入强大动力。会议还研究了本学期协会开展科创工作的部分事项。